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Relire et mettre en forme un document

Retrouvez les données manquantes, naviguez dans le document et utilisez les outils de mise en forme avant de l’enregistrer.

H
Écrit par Hugo MOLAS

L’éditeur de document réunit le texte de votre acte et un panneau latéral avec les outils de relecture et de mise en forme.

1. Ouvrir le document

  1. Dans Mes dossiers, ouvrez le dossier puis l’affaire concernée.

  2. Dans Documents de l’affaire, ouvrez le document à relire.

  3. Vérifiez son titre et le contexte indiqué dans le fil de navigation.

2. Utiliser les panneaux de droite

  • Données : consultez les données manquantes détectées et les passages concernés.

  • Table : ouvrez la table des matières pour vous repérer dans la structure du document.

  • Chat : accédez au panneau de conversation lié au document.

  • Format : ouvrez les outils de mise en forme et d’édition.

Le nombre de données manquantes est une aide au repérage. Une relecture complète du document reste nécessaire, même si aucune donnée manquante n’est signalée.

3. Ajuster la mise en forme

Sélectionnez le passage à mettre en forme, puis ouvrez Format. Le panneau propose notamment le style du texte ou du titre, le gras, l’italique, le soulignement, l’alignement, la police et la taille du texte.

Vous pouvez aussi régler l’espacement et les valeurs Avant paragraphe et Après paragraphe. Les Paramètres avancés regroupent des options supplémentaires.

4. Vérifier puis enregistrer

  1. Relisez les noms, les dates, les montants et les passages que vous avez modifiés.

  2. Contrôlez la cohérence des titres, des paragraphes et des listes.

  3. Si nécessaire, utilisez Annuler la dernière modification ou Rétablir la modification dans la barre du document.

  4. Cliquez sur Enregistrer le document avant de quitter.

Les commandes de zoom en bas du document facilitent la lecture. Elles permettent de réduire ou d’augmenter le zoom et d’ajuster l’affichage à la largeur.

Le panneau Format en image

La capture montre uniquement les commandes de mise en forme ; le contenu de l’acte est exclu.

Capture de HermineIA

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